Entidad Estatal (comitente comprador):
Entidad que se encuentra en la obligación legal y reglamentaria de adelantar sus procesos de compra bajo cualquiera de las modalidades de selección establecidas en el régimen de contratación estatal. En virtud de dicho régimen, mediante la modalidad de selección abreviada por compras en bolsas de productos y a través de una Sociedad Comisionista Miembro de la BMC Exchange, la entidad adquiere bienes, productos y/o servicios de características técnicas uniformes y bienes agropecuarios, mediante la celebración de operaciones en el escenario de negociación administrado por la BMC Exchange.

Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil de Colombia (CC Mercantil):
Entidad encargada de realizar el proceso de compensación y liquidación de las operaciones celebradas en los mercados administrados por la BMC Exchange, es decir, de transferir los recursos del pago de la operación de la SCB que actúa por cuenta del vendedor. Así mismo, la CC Mercantil realiza la solicitud y administración de las garantías de las operaciones del MCP, con las cuales se busca propiciar el cumplimiento de la operación.

Proveedor (Comitente Vendedor):
Persona natural o jurídica que actúa a través de una sociedad Comisionista Miembro de Bolsa y que suministra los bienes, productos y/o servicios objeto de una operación del MCP, la entrega a la Entidad Estatal de acuerdo con las condiciones pactadas en la negociación y recibe el pago total de esta última en el plazo convenido.

BMC Bolsa Mercantil de Colombia (BMC Exchange):
Bolsa de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales y de otros commodities, es una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que administra el sistema de negociación, donde concurren las SCB que actúan en nombre propio y por cuenta de la Entidad Estatal y de los proveedores a celebrar operaciones en el MCP.

Sociedades Comisionistas Miembros de Bolsa (SCB):
Agentes profesionales del mercado, vigilados por la SFC, que realizan las negociaciones en el escenario de negociación de la BMC por cuenta de sus comitentes en virtud de un contrato de comisión, y se obligan al cumplimiento oportuno de las condiciones pactadas en la operación.

La SCB puede actuar como punta compradora en nombre propio y por cuenta de la Entidad Estatal ó como punta vendedora actuando en nombre propio y por cuenta del Proveedor, pero en ningún caso, en una misma operación actuar en las dos puntas simultáneamente.

Calidad:
Los procedimientos de bolsa están orientados a garantizar la calidad del producto, y las negociaciones se basan en el cumplimiento de normas técnicas. La Bolsa cuenta con un área técnica que, en caso de inconformidad con el producto, se encarga de determinar la calidad de los productos entregados, determinando su recibo o rechazo.

Formación Objetiva del precio:
Los procesos de compra son públicos, lo que permite una mayor participación de proveedores, a través de las sociedades comisionistas, y exposición al mercado abierto y nacional y la formación de precios de mercado.

Garantías:
La Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. - CC Mercantil - establece y administra las garantías de volatilidad de precios, protegiendo la continuidad de la operación, desde el momento en que la acepta para compensación y liquidación.

Solución de Conflictos:
La Bolsa cuenta con un organismo de solución de controversias que a través de la mediación, ofrece su concurso por la solución de las diferencias que surjan con ocasión de las negociaciones celebradas de manera ágil.

Agilidad:
El proceso de compra está estimado en aproximadamente 20 días hábiles desde la publicación del boletín de selección hasta la rueda de negociación.

Transparencia:
La BMC Exchange, es a su vez un organismo de autorregulación, función en virtud de la cual se persigue preservar la integridad de los mercados administrados, la profesionalización de los intermediarios y el mantenimiento de un escenario de negociación transparente, función que ejerce a través del Área de Seguimiento y de la Cámara Disciplinaria.

Financiación:
Acceso a mecanismos de financiación para los Proveedores a través de venta de facturas en la BMC Exchange.